تعريف الفهرسة الالكترونية هو حاسب آلي خزنت فيه بيانات وصفية وموضوعية عن مصادر المعلومات الموجودة في المكتبة ، ويمكن استرجاع تلك البيانات عن طريق عدة مداخل مثل المؤلف، والعنوان، والموضوع ، والكلمات المفتاحية .. وهو أحد الأشكال الحديثة للفهارس ، وظهر بعد استخدام الحاسوب في أعمال المكتبات ومراكز المعلومات ، بشكل عام وأعمال الفهرسة بشكل خاص . دوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية إلى الفهارس الالكترونية: و تكمن الدوافع الرئيسية وراء التحول من الفهارس التقليدية البطاقية إلى الفهارس في شكلها المحوسب بصفة عامة إلى الرغبة في: - إمداد المستفيدين بنقاط إتاحة أكثر - تحسين كفاءة الفهرس - تعليل مشكلات تزايد تكاليف صيانة الفهارس البطاقية - الكم الضخم من المعلومات المخزنة - ...